やること仕事が溜まっているとき、あれやこれやと他の仕事が気になってしまうかもしれませんが、今取り掛かっていることに集中して、きちんと完了してから次の仕事に移るようにしましょう。
複数の仕事を抱えているとき、あっちこっちの仕事に目移りしていると、仕事の処理に時間がかかります。
いくつかの仕事を同時進行で進め、一つの仕事が終わらないうちに他の仕事に移って、また元の仕事に戻ってなど繰り返していると、ロスが生まれます。前にやっていた仕事に戻った時に、どうやっていたかなと思い出して、調子を取り戻すのに若干ですが時間がかかってしまいます。
以前、同じ職場で仕事をしていた同僚の話です。
事務の様々な仕事を行っており、細々とした仕事がある方で、あっちの仕事をやって、こっちの仕事をやってと、すべてを同時進行で進めていました。
上手いこと回せられるのであればいいのですが、ドタバタしてしまって、仕事を終わらせるのに時間がかかっているようでしたね。
細かな仕事こそ、一つの仕事に集中して、一つずつ完全に処理していくの方が、早くできると思います。仕事が溜まってしまい焦ってきたときにも、このやり方が使えます。いったん手を止めて、やるべきことをリスト化して、優先順位の高いことから一つずつ処理していくのです。
他のことをあれこれ考えてしまわないようするには、他の事が目に入らないようにするのがよいです。
・デスクの上に出ている資料は、今行っている仕事の資料だけにする。余計なものは置かない
・ＰＣ画面の余計なウィンドウは閉じる。今行っている仕事に関連したものだけにする
こうすれば、他の仕事が目につきませんので、今やっている仕事に集中しやすくなります。また、作業中にやるべき仕事が舞い込んできても、後でやれることは、メモを取ったら忘れるようにして、元やっていた仕事に集中します。ただし、メモは後で必ず目にするところにしないといけません。
他の事に意識がいかないようにして、目の前に一つの仕事に集中し、一つ一つを早く処理していきましょう。
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