私が仕事をしているのはメーカーの工場ですので、製造現場に行って仕事をすることがあります。
その時に一つの仕事のためだけに製造現場に行くのでなく、何か他にやる事、先々の仕事でもやっておいた方がいい事がないか考えます。
あるいは、仕事一つずつ行うのでなく、いくつかのやるべきことを溜めておくなどして、一度製造現場に入った時に、3個～4個くらいの複数の仕事を一緒に行うようにしています。
というのも、事務所から製造現場に入るのに、移動と入室するための準備で10分弱の時間がかかってしまうので、一つの仕事のために製造現場に入り、仕事を終えて事務所に戻り、またしばらくして製造現場で行う仕事が発生したらそのために製造現場に入る。仕事を終えて事務所に戻る・・・
これを繰り返していると、かなりの時間を製造現場の往復、入室・退室に使ってしまいます。事務所から製造現場の目的の箇所へ瞬間移動でもできれば関係ないのですが、この移動時間が積みあがって、結構な時間になってしまいます。
ですので、この移動時間を減らすために、1回の製造現場に入ったときにまとめて複数の仕事を行うようにしています。必ずやることをリストアップしてから動くようにし、仕事を終えたところで必ずチェックを入れるようにして、抜けがないようにしています。
これは、製造現場への移動の話でしたが、それだけでなく他の事にも応用できます。
1回の商談で、ひとつの仕事話だけではなく、先々の話まで決めておく
1回の上司への話で、ひとつの案件だけではなく、複数の案件を相談する
1回の会議で・・・・・
1回の・・・・・
という具合です。
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