うるさい職場で集中して仕事をするには、どうしたらいいのか

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事務所の中で周りの人が仕事の話をしていたり、雑談をしているなどして、自分の仕事に集中できなくて困ってしまうことがあると思います。私の職場では、おしゃべりをしていたり、だらだらと仕事の話をしていたり、それが長く続く場合は勘弁してくれ・・・と思うことがあります。

私たちの求めることは、

静かな環境で集中して仕事に取り組むこと

ですよね。

それなのに、現状は私語・おしゃべりがうるさかったり、的を得ない話しで冗長な話ばかりで、事務所の中で仕事に集中できないわけです。

・話がうるさい人に静かにしてもらう

・自分の受け取り方や対応を変える

しかありません。

話がうるさい人に静かにしてもらう

noisy-office-1by:G-Dragon

うるさい人に静かにしてほしいと依頼するとき、自分の部下がおしゃべりをしていてうるさいのであれば、自分が指摘して静かにさせることができます。しかし、年上の人、年下でも自分の直属の部下でない人、あまり話したことが無い人、仲のいい人だけど自分より上の役職についている人など、指摘したくてもできない人も多くいます。むしろそういう人の方が多いです。

その場合は、やはりその部門の長におしゃべりを減らしてもらうようにお願いするしかないです。部門の長は、その部門の仕事環境を整えるのが仕事ですから、ただ現状おしゃべりがあるということは、部門長はそれでいいと考えているのかもしれません。相談しても変わらない可能性があります。また、あなたがそういった意見を出したことがわかると、おしゃべりをしている人に疎まれるかもしれません。

自分でできる対応をする

noisy-office-2by:flossyflotsam

おしゃべりを抑制する以外にも、部門長に依頼できることはいくつかあります。席替え、部署移動の依頼です。もし、おしゃべりがうるさい人が隣のデスクにいるのであれば、席替えして少しでも離れることができれば、だいぶやりやすくなるはずです。

また、異なる部署に異動してしまえば、当然ながらおしゃべりがうるさい人とは、離れられます。しかし、おしゃべりする人が特定の1、2人だけではなく、職場全体なのであれば、席替えも部署の移動も意味がありません。

また、席替えも異動も、ではやりましょうといってすぐできるものではありません。

私の職場もうるさいと上に書きましたが、常にずっとうるさいわけではなくて、うるさい時もあれば静かな時もありますから、そのレベルに合わせて行う仕事を変え、うるさい時間帯のやり過ごすようにしています。

とにかくうるさい時は・・・

話が盛り上がっていて、ワイワイうるさい時です。こういったときは、席を離れてしまいます。昼休憩の前後などうるさくなりやすいので、昼休憩に入ってしまったり、私の仕事をしている会社はメーカーであり、製造現場で行う仕事もありますので、事務所を離れ製造現場に行って他の仕事をしてしまいます。

書類を読み込む、資料のチェックなどPC無しでできる仕事であれば、どこか休憩スペースなどに移動してしまって行う手があります。

耳栓をしたり、イヤホンをつけて音楽を聴く。イヤホンで音楽を聞いてよい職場もあるにはあるのですが、一般的ではないです。ふつうそんなことをしていると、なにしているんだこいつは、と思われてしまうでしょう。

少々うるさい時は・・・

集中しなくてもできる仕事をします。例えば、書類の処理・整理、入力業務など、考察をしなくてもいい仕事です。

静かな時は・・・

事務所で仕事に集中します。考察が必要な仕事や集中しないといけない細かい仕事をします。

うるさいタイムのパターンを見つけるとよいです。うるさい時もあれば静かな時もあると思いますが、それにパターンはないでしょうか。よく観察していると見えてくるものがありますので、チェックしてみてください。そんなこと観察している間に仕事するよ思われるかもしれませんが(笑)。

私のいる事務所では、いちばんうるさいタイムが多いのは、お昼の前です。メーカーですから製造現場があります。午前に現場に出ていた人が戻ってきて、事務所内の人が増えると同時に、もともと事務所で事務仕事をしていた方はひと段落してお昼前ということで、ちょっとおしゃべりが発生したりします。

また、人によってそれぞれのパターンがあります。私の身近にはこのようなパターンを持った人がいます。

・ある人は、仕事を終えて帰る前に、まだ席について仕事をしている自分の部下に仕事の話をして、その後雑談に展開するというのが日課になっています。そして、その人が帰ると話を聞いていた部下同士で多少の話をしてから、仕事を再開します。

・会議があるときは、事務所の人数も減り基本静かになっているのですが、そこへある女性事務員と清掃係の女性が一緒になると、おしゃべりが始まります。上司が会議でいないものですから、なかなか止まりません。

いつも過ごしている日常をちょっと注意深くみると、なにかパターンがあるのではないでしょうか。職場のおしゃべり制限をするとか、仕事の話するスペースをつくったりなど、したくてもできない方がほとんどです。そうであれば、現在のうるさい職場状況に合わせて、自分のやり方を上手く変えるしかありません。

うるさいタイムのパターンを見極めて、状況によって仕事内容を上手く切り替えることをお勧めします。

 

職場で他の人のおしゃべりがうるさく、仕事の集中できない人、イライラしている人は、多いようですね。

職場のおしゃべりがうるさくて困っている人は多いです。

 
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