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心を楽にする考え方

平社員が面白く仕事をする方法

チームや組織の下の方で仕事をしていると、仕事内容はどうしても細切れの仕事になりがちです。チームのリーダーは、全体像を見てメンバーに仕事を割り振りますから、ゴールとゴールへの道のりも見えていますし、仕事を1から10まで自分で動かしていると感じ...
仕事を速くする

パソコンを使い倒して作業スピードを上げる

私たちが行っている多くの仕事で、パソコンを使用するのが前提になっていますね。特に事務系の仕事であれば、パソコンで使用している時間がほとんどの人が多いでしょう。これはつまり、パソコン機能をどれだけ活用できているかによって、仕事のスピードが変わ...
仕事を速くする

時間制限を設けることで仕事を速く処理する

仕事を始めるときに、できる限り制限時間を設けて取り組むようにしましょう。 制限時間は、本気でがんばって何とかなりそうな時間にします。また、いつも3時間かかる仕事があったら、今日は2時間30分で終わらせよう、などと時間短縮するこ...
仕事を速くする

必要のないムダな事をしない

必要のない事とはなんでしょうか。 普通、「必要のない」という言葉を使う時には、 「○○するのに必要ない」 「○○にとって必要ない」 といった使い方をします。 「○○するのに必要ない」の○○は物事が入ります。「○○に...
心を楽にする考え方

自分のコントロールできないことは気にしない

普段仕事でイライラとしてしまうとき、どんなことに対してイライラしてしまいますか?そのほとんどが自分でコントロールできないことではないでしょうか。 ・悪い天候の中外出しなくてはいけない ・電車が遅れてしまってイライラする ・理不尽な...
仕事を速くする

情報収集で文章を読むときは目的を持って速読をする

仕事に必要な情報や知識を得るために、本やWEBサイトなど読み込むことがあると思います。 その時には、○○の情報が必要だからこのWEBサイトを読む、○○という知識が必要だからこの本を読む、というように読み始める前にその文章を読む目的を明...
仕事を速くする

先回りして言われる前に仕事をやってしまう

仕事とは相手の求めることに応えるのが基本です。顧客にしても上司にしても、数ヵ月一緒に仕事をすれば、相手が求めることや気にかけていることがわかってくるはずです。 また、今自分がいる部署が抱えている課題や身の回りで発生したトラブルなどあれ...
仕事を速くする

5分以内で片付くことはすぐに行う

タスクには大きいもの、小さいものさまざまにありますが、溜まっているタスクが無く、新たなタスクが発生したときにすぐに全力で取り掛かれるという状態がベストだと思います。 逆にタスクが溜まってくると、これもあれもやらなきゃと頭の中が焦ってし...
コミュニケーション

報告してほしいことと、報告しなくていいことを明確にする

「なぜ報告しないのだ!」 「俺は聞いていないぞ!」 どこの職場でも聞こえてきそうな言葉です。会社組織の中では、報告は無くてはならない重要なこととされています。 報告とは、上司からの指示に対して、仕事の経過や結果を知らせることで...
仕事を速くする

1回の動きで複数のことを行って仕事を速く終わらせる

私が仕事をしているのはメーカーの工場ですので、製造現場に行って仕事をすることがあります。 その時に一つの仕事のためだけに製造現場に行くのでなく、何か他にやる事、先々の仕事でもやっておいた方がいい事がないか考えます。 あるいは、仕...
コミュニケーション

相手の質問に結論から答えると仕事がスムーズに進む

仕事中に質問をされた時は、まず結論を最初に答える。長々と話すのでなく、まず最初は相手が聞きたいことにまっすぐに端的に答えることを心がけよう。 これがスムーズなコミュニケーションを生み出します。 相手がYesかNoで応えられること...
仕事

仕事を速くするには、一つのタスクに集中する

やること仕事が溜まっているとき、あれやこれやと他の仕事が気になってしまうかもしれませんが、今取り掛かっていることに集中して、きちんと完了してから次の仕事に移るようにしましょう。 複数の仕事を抱えているとき、あっちこっちの仕事に...
仕事を速くする

仕事は一気通貫で仕上げると速く処理できる

ひとつのタスクに集中するの記事内容にもつながる話ですが、数時間で終わらせることができる仕事は、一気通貫で仕上げるのがいいです。 これはよくないことで、たまにやってしまうのですが、あるタスクが8~9割終わったところで、とりあえずいったん...
仕事を速くする

出社後にまずコーヒー淹れてんじゃねえ!朝一からトップギアで仕事を速く処理しよう

仕事は、朝一からトップギアで取り組み、午前でその日の大事な事を済ませてしまうことをお勧めます。 朝の時間の使い方について、職場の周囲を見ていてどうですか?朝はまあゆっくりとアップをして、というような方はいませんか?またあなた自...
仕事を速くする

大量の仕事をこなすことで仕事が速くなる

仕事を大量にこなす効果 仕事はをどんどん引き受ける。 プラスアルファで仕事をする。 家でも副業など仕事をする。 仕事量が多く仕事に追われ、とにかく高速で処理しないと間に合わないくらいの仕事量をこなしていれば、速く処理する...
仕事を速くする

仕事の出来は多少粗くてもいいと考えれば速く仕上げられるようになる

仕事はクイック&ダーティーで。 クイック&ダーティーとは、クイック(すばやく)とダーティー(汚く)をつなげた言葉で、仕事を粗くてもいいから早く仕上げましょうということです。 調査や分析などをするときに、少々データ...
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