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1人だけのサマータイムで朝早くに仕事を片づけよう

サマータイムという言葉は夏になるとよく聞かれますよね。その目的は、夏期の早朝時間の有効活用を促進すること。明るく涼しい朝の時間を使えて、夜の仕事時間が減り、夜の照明や空調の節約にもつながると言われています。 昨今、朝方勤務へ転換を図ろ...
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繰り返し失敗を起こす部下にイラつくのはやめて、あきらめよう

会社で仕事をしていると、いろんな失敗を目にしますよね。自分の部下が何度も同じ失敗をしていると、ちょっとかんべんしてくれよ、と思ってしまったり、イライラしてしまうかと思います。 この記事では、ちょっと思考の転換をしてみては?ということを...
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自分に余裕がないと誰の役にも立てないので、まずは余裕をつくりたい

だれかの役に立ちたいと思っているし、助けになりたい思っています。それをやりたくても、余裕がないと、それをやりたくてもやれないのです。 私の場合、社内での仕事が多いです。だれかの役に立つというと、社内のだれかが多くなります。 業務...
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これまでと同じ仕事を全く同じやり方でずっとやってて面白いはずがない

「いつも同じことやっていて、面白くないな」 そう思いながら仕事をしている方がいるかと思います。私もそう思うことはこれまで多々ありました。 文句をグチグチ言っていたのですが、考えてみれば当たり前の話です。 これまでと同じ仕事...
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仕事で文章を書くときにはスマホの音声入力を活用すると捗る

よく考えてからできないこととか予備知識がなくて本を読んでみて調べながら書くこととかに関してはあまり使えませんけど、予備知識があってそれを書くという時はかなり使えます。 普通につらつら話すことができるようなことであれば、断然音声入力の方...
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先手先手で働きかける。先回りして言われる前に仕事をやってしまう

仕事を速くするためにはどうしたらよいか、効率よく行うためにはどうしたらよいか、色々と記事を書いています。この記事で言いたいことは、先回りして仕事をやることの大事さです。 前の工程にも働きかける 仕事の流れの中で、前工程の仕事が完了しそれ...
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1回の動きで複数のことを行うと仕事が速く進む

仕事を速くするためにはどうしたらよいか、効率よく行うためにはどうしたらよいか、色々と記事を書いています。この記事では、「1回の動きで複数のことを行う」ということについてです。 私が仕事をしているのはメーカーの工場で、普段は事務所で仕事...
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朝一からトップギアで仕事を速く処理する

仕事を速くするためにはどうしたらよいか、効率よく行うためにはどうしたらよいか、色々と記事を書いています。この記事では、「朝一番の仕事の取り組み方」について書いています。 仕事は、朝一からトップギアで取り組み、午前でその日の大事な事を済...
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ムダ話に付き合って時間を消費すると仕事が進まなくなる

仕事を速くするためにはどうしたらよいか、効率よく行うためにはどうしたらよいか、色々と記事を書いています。この記事では、「ムダ話に付き合うな」ということを書きます。 私の職場には、もともと仕事の話をしていたのに他の事へ派生して、全然関係...
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メールは読んだその場で返信することで仕事が速く進む

仕事を速くするためにはどうしたらよいか、効率よく行うためにはどうしたらよいか、色々と記事を書いています。この記事では、「メールの返信方法」について書いています。 メールを読んだときに、「このメールはまた後で考えてから返信しよう。」とメ...
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5分以内で片付くことはすぐに行い、仕事を速く進める

タスクには大きいもの、小さいものさまざまにありますが、溜まっているタスクが無く、新たなタスクが発生したときにすぐに全力で取り掛かれるという状態がベストだと思います。 逆にタスクが溜まってくると、これもあれもやらなきゃと頭の中が焦ってし...
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仕事を早くするには、必要のないこと、ムダなことをしない

必要のない仕事とはどういった仕事でしょうか。 普通、「必要のない」という言葉を使う時には、 「○○するのに必要ない」 「○○にとって必要ない」 といった使い方をします。 「○○するのに必要ない」の○○は物事...
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仕事は一気通貫で仕上げると速く処理できる

仕事を速くするためにはどうしたらよいか、効率よく行うためにはどうしたらよいか、色々と記事を書いています。この記事で言いたいことは、ひとつずつ仕事を完了させようということです。 数時間で終わらせることができる仕事は、一気通貫で仕上げるの...
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覚えられないショートカットキーは身体で覚える

パソコンの入力において、マウスを使用してカチカチとクリックをしてパソコンを操作するのでなく、キーの入力によって早く操作を行う方法があります。 ショートカットキーです。 ショートカットキーを使えば入力スピードが上がる マウスを使って...
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単語の登録で入力スピードを上げる

仕事を速くするためにはどうしたらよいか、効率よく行うためにはどうしたらよいか、色々と記事を書いています。この記事では、「単語登録を使おう」ということについて書きました。 WINDOWSでは、単語の登録をすれば長い言葉も数文字を入力して...
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ブラインドタッチ(タッチタイピング)

ブラインドタッチ(タッチタイピング)ができるとできないのとでは、入力時間に大きな差が生まれます。 ブラインドタッチでどのくらい入力スピードが上がるか キーボード見ながら打つと、10文字くらい入力したら、画面を見てちゃんと入力できているか...
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ECRSでムダとりをして仕事を早く終わらせる

仕事を速く処理するには作業自体のスピードアップも大事ですが、その前にムダな事をしない、ということも大事です。当たり前ですが仕事のムダを取り除いて作業量を減らせば、仕事を終えるのは早くなります。 ムダを見つけて取り除く手法として、「EC...
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定時で帰りたいのであれば、定時で帰らないと間に合わない予定を入れてしまう

「定時で会社から出たい」と思っているのに、毎日なぜか残業をしてしまう。ほんとは早く帰りたいのに…。この問題を解決するもっともよい方法は、 定時で帰らないと間に合わない時間に大事な予定を入れてしまうこと です。そうすれば、無理やり...
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習慣を変えるためには、今やる、すぐにやる

生活習慣を変え始めるときには、今からやり始めることが大事です。明日からやろう、来週からやろうはダメです。今やれることなら、今変えないと。やろうと思っていることをすぐに進めていくことですよね。
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相手の質問に結論から答えると仕事がスムーズに進む

仕事中に質問をされた時は、まず結論を最初に答える。長々と話すのでなく、まず最初は相手が聞きたいことにまっすぐに端的に答えることを心がけよう。 これがスムーズなコミュニケーションを生み出します。 相手がYesかNoで応えられること...
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すぐに終わる雑用は自発的にこなして仕事を溜めないようにする

雑用を頼まれたときに、気分よく引き受けられない場合もあると思います。 自分のポジションが組織の下の方で、雑用をこなさなければいけない立場であると、色々と雑用事を頼まれることが多いでしょう。そこで、どうせ頼まれてやることになるのであれば...
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仕事をやらない人が会社に存在し続ける理由

ダラダラして仕事をまともにしない人は、誰の周りにも一人や二人いるものだと思います。 ネットサーフィンをしていたり、スマートフォンをいじっていたり、髪の毛やら爪やらをいじっていたり、お茶ばかり飲んでいたり、などなど。 人から仕事の...
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仕事をしない人にイライラするときの対処方法

身の周りに仕事をしない人っていますよね。単に仕事が無さそうな人もいれば、仕事をできるだけやらないように努めている人もいます。 自分は仕事をちゃんとやっているのに、他に仕事をやらない人がいると、ストレスになってしまいますよね。 私...
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やる気が無いときは作業興奮でやる気をアップ

やらなくてはいけないことがあるのにやる気が出ない。こういったときには、とにもかくにもやり始めることです。 やる気がなかったとしても、何かの作業を始めると脳が興奮してきて、やる気が出てくるのです。 これを心理学では作業興奮と言います。や...
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上司のツボをつかんで仕事を速く進める

会社の中で上司とともに仕事をしているのであれば、多くの場面で上司の決定、承認が必要になります。仮に、自分の範囲でしている仕事も、あなたはこの範囲のことを自分でやっていいですよと上司から承認をもらっているから、それができているだけです。 ...
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仕事が集まる人とそうでない人の違い

仕事が集まってきて多くの他者の役立つ人と、仕事が集まらずヒマにしている人がいます。なぜこのような状況になってしまうのでしょうか。 以前に私がいた会社に、機械の修理や道具を製作する部門がありました。そこいたのは、仕事が集まってくる人と、...
仕事観

仕事を頑張らない人(なまけもの)の生存戦略

仕事ができない人は、二種類に分かれると思います。やりたいと思っているがうまくできない人、最初からやる気がなくてやろうとしない人です。前者はまだ救いがあります。アドバイス、サポートをしていけば仕事ができる人になるかもしれません。 一方で...
仕事観

面白くない仕事をどうしたら面白くできるか

毎日、面白くないな、つまらないな、と思いながら仕事をするのは嫌ですよね。会社で一緒に仕事をしている人の話を聞いても、「仕事が面白い!」と言う人は、ほとんどいません。いや、まったくいないかもしれません。「仕事が面白い!」と誰かが言っているのを...
仕事観

会社の業務とは少しだけズレたことを学ぶ利点

普段会社で行っている業務以外にも、興味あることを学ぶことがあります。 あるとき、その学んだこと使って会社の仕事をしたときに、「なんでそんなこと知っているの?」「すごいね」と言われたことがあります。自分では全然すごいと思っていなく、普段...
仕事を速くする

仕事を高速で処理して終わらせるために読みたい記事

仕事を速くするために読んだ方がよい記事をまとめてみました。仕事を速くやるにはどうすべきか考えるのには、仕事が遅いひとがどんなやり方をしているのかを知るのも役立ちます。その逆をやればよいのです。 精神論ではない仕事を速くこなす技術 ...
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