仕事を速くする

仕事を速くするために読んだ方がよい記事をまとめてみました。仕事を速くやるにはどうすべきか考えるのには、仕事が遅いひとがどんなやり方をしているのかを知るのも役立ちます。その逆をやればよいのです。 精神論ではない仕事を速くこなす技術 ...

自分で立ち上げた仕事、自分で企画した仕事であれば、仕事を進めていくことが決定したときが、よしやるぞと一番やる気があふれています。 いえ、自分で作り出した仕事でなくても、上司から依頼された仕事や舞い込んできたトラブル解決にしても...

仕事を速く処理するには作業自体のスピードアップも大事ですが、その前にムダな事をしない、ということも大事です。当たり前ですが仕事のムダを取り除いて作業量を減らせば、仕事を終えるのは早くなります。 ムダを見つけて取り除く手法として...

生産性の概念がない ちょっと仕事が忙しくなると、安易にひとを増やせと言います。自分で工夫をして仕事を早く処理しようとする意識がありません。 たとえば、日々パソコンを使って仕事をしているのにパソコンスキルがないひとがいます。ブライ...

小さな工夫を積み上げることは、仕事のスピード、仕事の生産量に大きな影響を与えます。 なにも工夫せずにいつも通りの仕事を続けている人よりも、小さなことでも工夫を続ける人は、何倍もの生産性を発揮するようになるはずです。 たと...

仕事を早く処理するためには、知識量を増やすことです。凡人にとってはこれが大事なことと思います。業務に関わる知識、業界の知識、仕事術といったノウハウなども含めてです。 必要な知識や情報を知っていれば調べる手間が省けるし、早く処理する方法...

定期的に作成して提出する資料などは、あらかじめつくっておいたり、フライングして作成しておくと、はやく作成完了することができます。 例えば、月が変わったときに、先月のトラブルについてデータをまとめて資料を作成・提出することになっていると...

仕事を始める前には、 「こうやって進めていきます」 終わった後には、 「できました。チェックお願いします」 昔、一緒に仕事をしていた上司には、あらゆることをお伺いを立てて、あらゆることを確認していました。 ある...

組織で仕事をするにあたっては、上司への報告が必須です。報告をきちんとなされないと、組織活動が回っていきませんし、上司は気分が悪くなったり怒ってしまいますから、当然のことです。 しかし、なんでもかんでも報告していると、報告業務に時間がか...

私は、年に100冊程度の本を読みます。種類は様々ですが、その中には仕事を速くするために役に立った本がいくつかありました。特に役立った本8冊をご紹介します。 仕事が速い人と遅い人の習慣 仕事が速い人が行っていること、遅い人が行ってしまうこ...

仕事の効率を上げて、速く仕事を終わらせるほど、仕事量は増えていきます。 仕事を速く片付けて残業も少ないとなると、余裕あるのだなと思われて、仕事を依頼されたり、あいつは速く仕事をやってくれるからあいつにお願いしよう思ってもらえて、依頼さ...

WINDOWSでは、単語の登録をすれば長い言葉も数文字を入力して変換キーを押すだけで、すぐ変換できる機能があります。 例えば、 「あり」を入力して変換　⇒　ありがとうございます。 「いつも」を入力して変換　⇒　いつもお世話にな...

日々の仕事の中で繰り返し行うことは、繰り返しやらなくて済むように工夫をしましょう、という話です。 製造現場などでは、繰り返しの仕事でムダにやっている事は目に見えてわかりますから、事務仕事では、時間をかけて毎回同じやり方で繰り返し業務を...

私の職場には、もともと仕事の話をしていたのに他の事へ派生して、全然関係ない事を話し続ける人がいます。おしゃべり好きというか、話していると色々話題が湧いてくるみたいで、このような人はどの職場にもいるのではないかと思います。その人の部下、直接の...

パソコンの入力において、マウスを使用してカチカチとクリックをしてパソコンを操作するのでなく、キーの入力によって早く操作を行う方法があります。ショートカットキーです。 マウスを使ってクリックするよりも、数秒早く操作ができ...

人にはそれぞれ得意なこと、苦手なことがあります。うまくやれない苦手なことを依頼されたら嫌になるかもしれませんが、自分が得意なことであれば上機嫌でその仕事に取り組めると思います。 ならば、自分の苦手なことは、それを得意としている人にやっ...

早く仕事を処理して残業が減ったし、時間に余裕が出るようになったらどうしたらよいか、書きたいと思います。 仕事を早く処理して時間に余裕が出るようになったからといって、会社にとって必要のない無駄なことをやり出してしまうのでは意味がありませ...

あの書類どこにいったかなぁと書類探しに使っている時間は1日どのくらいですか？書類をガサガサとかき分けて探すようなことはありませんか？ 必要な書類を見つけ出すのに時間がかかってしまうのであれば、書類がきれいに保管されてい...

私が仕事をする日本社会では、真面目は美徳とされているのが普通ですよね。 真面目は良いことだといっても、中には悪い真面目もあります。それは、自分で考えないで盲目的に物事に取り組んでしまうことです。まず何かに取り組む前に、前提や決まりをま...

仕事に取り組むときは、集中して取り組みます。 あっちにこっちに意識がいったり、ネットで調べごとをしていたらついついネットサーフィンしてしまったり、10分ごとに一息いれたり一服したりなどNGです。 集中できる環境をつくり集中できる...

仕事が溜まってしまっていると、どうしても気分的に焦ったり、他のことが気になってしまったりしますよね。そうすると、目の前のことに集中できず、仕事も遅くなってしまったり、ミスも多くなってしまいます。 仕事が溜まらないように先手先手で仕事を...

定時で帰らないと間に合わない時間に大事な予定を入れてしまえば、無理やりにでも定時で帰るようになります。 仕事の後に予定が入っている時と入っていない時では、予定があるときの方が終わりの時間を意識して仕事をしませんか？ 友人と約束が...

「あっ、これやっといたほうがいいな」 と、上司から思いつきで指示が飛んできた。ただでさえ忙しいのに、この必要かどうかわからない仕事をするのはなんだかなぁと思ったことはないですか？その仕事もちょっとめんどうなことで時間かかるものであった...

定時に帰りたい場合、定時間際になってから、あとこれとこれをやらなきゃなあやることを考え出していると、定時に仕事を終わらせることができません。 定時から逆算して、○○の仕事に2時間、○○の仕事に1時間、○○の仕事は明日に回そう、といった...

毎日毎日、もっといいやり方、早く処理する方法がないか考えます。 考えるというか、毎日試して見て実験をします。 ここに書いた記事であれば、 ・制限時間を設ける ・メールは読んだその場で返信する ・...

毎回毎回自分が動いて、調整して、仕事を処理していくのでなく、自分が動かなくても仕事が回るようにすることで、仕事量が減ります。ある種の不労所得のようなものです。マンションを持っていて貸し出していれば、自分が動いて仕事をしなくても、賃料収入を得...

人や周りから与えられた方法そのままで仕事を実践し、なんだか上手くいかないなと思っている人もいると思います。実際に作業する人はやりづらくて仕方がない、でも決められたことだから、そのまま続けないといけない・・・。など。 当たり前の話ですが...

1.机をぐちゃぐちゃにしたまま帰る 2.夜更かしをして遅く起きる 3.朝はゆっくりとコーヒーを飲んでから仕事を始める 4.どうしようかなぁとウダウダ悩む時間が長い 5.速く処理しようと...

メールを読んだときに、「このメールはまた後で考えてから返信しよう。」とメールの返信を保留にしていることはありませんか？このいったん保留をするという行為によって、メール処理の時間に大きな影響が出てきます。 メールを読んだときにすぐに返信...